Как работают авиа грузоперевозки: от заявки до доставки

Авиаперевозки грузов — быстрый и точный способ доставки, который требует безошибочной логистики, четкого планирования и координации на каждом этапе. На практике этот процесс включает десятки шагов и взаимодействие между отправителем, авиакомпанией, экспедитором, брокером и получателем.

Ниже — подробный разбор, как устроена авиалогистика от заявки до момента, когда груз оказывается у получателя.

1. Заявка и подготовка информации

Все начинается с запроса от клиента. Чтобы получить точный расчет и запустить процесс, логисту потребуются:

• описание груза (наименование, габариты, вес);
• упаковка (на паллете, в коробках, ящиках);
• отправитель и страна отгрузки;
• получатель и город назначения;
• желаемые сроки и тип доставки (обычная или экспресс);
  наличие специфики: опасный груз, температурный режим, хрупкий, дорогостоящий и т.д.

На этом этапе логистическая компания предлагает оптимальный маршрут, ориентировочную ставку и подбирает авиакомпанию с подходящим расписанием.

2. Подготовка груза к вылету

После согласования условий начинается сбор и подготовка груза. Важно, чтобы:

• упаковка соответствовала стандартам IATA и требованиям авиакомпании;
• груз был правильно размечен (штрихкоды, этикетки, наклейки "хрупко", "верх/низ" и пр.);
• были оформлены все документы — инвойс, упаковочный лист, экспортные бумаги, авианакладная (AWB), сертификаты (при необходимости).

Если груз вылетает из другой страны, логист также организует его забор у поставщика и доставку на экспортный терминал.

3. Таможенное оформление на вылет

Перед отправкой груз проходит экспортный контроль. В странах ЕС, США, Турции, Китая и других — это обязательная процедура. Здесь:

• проверяют документы на соответствие экспортным правилам;
• производят регистрация декларации;
• оплачивают пошлины (если применимо);
• оформляют таможенный выпуск для экспорта.

Пока документы не согласованы, груз нельзя загрузить на рейс.

4. Загрузка и перелет

Груз доставляют в аэропорт, производят процедуру приемки и взвешивания. После этого:

• его размещают в грузовом отсеке (в зависимости от типа груза — в паллетных контейнерах, в сборных зонах или отдельно);
• оформляют оригинал AWB и копии для получателя и логиста;
• отправляют на борт.

Важно понимать, что далеко не весь груз летит прямым рейсом. Часто используют транзитные схемы: например, Гонконг – Стамбул – Москва или Франкфурт – Дубай – Екатеринбург.

5. Прибытие и таможня в стране назначения

После посадки в аэропорту прибытия начинается импортная часть оформления. Она включает:

• разгрузку и доставку груза на склад временного хранения (СВХ);
• прохождение таможенного оформления (в РФ — уплата пошлин, подача декларации, проверка кодов ТН ВЭД и сертификатов);
• проверку ветеринарными или санитарными службами (если требуется);
• оформление разрешительных документов.

Средний срок таможенной очистки при полной готовности документов — от 1 до 3 рабочих дней.

6. Финальная доставка до получателя

Когда таможня завершена, и груз "растаможен", начинают заключительный этап:

• доставка "до двери" по Москве, регионам или странам СНГ;
• выгрузка и, если предусмотрено, услуги по развозу внутри города;
• передача всей документации получателю.

Transportir — авиаперевозки под ключ

Компания Transportir более 22 лет организует международные авиаперевозки. Мы:

• подбираем рейсы под нужные сроки и параметры груза;
• координируем работу с поставщиком и экспедитором;
• оформляем экспортные и импортные документы;
• берем на себя таможню и финальную доставку;
• обеспечиваем отслеживание на каждом этапе.

Оставьте заявку, и мы организуем грузовую авиаперевозку "под ключ", без ожиданий и рисков.